Специалисты HIRE PROFI в короткие сроки проверят, разработают и внедрят эффективную систему делопроизводства персонала с учетом особенностей и специфики вашего бизнеса.

Кадровый аудит и трудовой комплаенс

Управление кадровыми и юридическими рисками работодателя

Кадровый аудит — это инструмент управленческого контроля, позволяющий оценить состояние кадрового документооборота и практик управления персоналом на соответствие требованиям трудового законодательства Латвийской Республики и внутренним правилам компании.

Услуга применяется в ситуациях, когда ошибки в кадровых процессах могут привести к штрафам, трудовым спорам, репутационным и финансовым потерям.

Когда кадровый аудит целесообразен

Кадровый аудит рекомендуется, если:

• компания готовится к проверке Трудовой инспекции

• планируются увольнения, реструктуризация или изменения условий труда

• есть сомнения в корректности кадровой документации

• кадровые процессы выстраивались фрагментарно или «по ситуации»

• бизнес вырос, а HR-функция не была пересмотрена

• возникали или возможны трудовые споры с сотрудниками

Что проверяется в рамках кадрового аудита

В ходе аудита анализируется:

• соответствие кадровой документации требованиям трудового законодательства

• корректность трудовых договоров, соглашений и приказов

• соблюдение процедур найма, перевода и увольнения

• наличие и актуальность обязательных кадровых документов

• риски, связанные с оформлением рабочего времени, отпусков и компенсаций

• соответствие внутренних документов фактической практике компании

Аудит проводится с учётом специфики бизнеса, отрасли и структуры компании, а не по формальному чек-листу.

Формат проведения

В зависимости от задач и масштаба компании аудит может проводиться:

• дистанционно (анализ предоставленных документов)

• с выездом специалиста на сторону Заказчика

• в комбинированном формате

Объём и глубина проверки определяются после первичного обсуждения задачи.

Этапы кадрового аудита

1. Постановка задачи
Определение целей аудита, объёма проверки и ожидаемого результата.

2. Анализ документации
Проверка кадровых документов и процедур на соответствие законодательству и внутренним требованиям компании.

3. Выявление рисков
Фиксация нарушений, уязвимых зон и потенциальных последствий для работодателя.

4. Подготовка заключения
Формирование отчёта с оценкой рисков и рекомендациями по их устранению.

5. Обсуждение результатов
Презентация выводов Заказчику и разъяснение возможных управленческих решений.

Что получает работодатель

По итогам кадрового аудита Заказчик получает:

• объективную оценку состояния кадрового документооборота

• перечень выявленных нарушений и зон риска

• рекомендации по приведению кадровых процессов в соответствие с законодательством

• приоритеты по исправлению выявленных несоответствий

• основу для управленческих и юридически обоснованных решений

Результаты аудита позволяют снизить вероятность штрафов, трудовых споров и репутационных потерь.

Важно

Кадровый аудит не является формальной проверкой «для галочки».
Его цель — предоставить руководству прозрачную картину текущего состояния кадровых процессов и инструменты для их корректировки.

Дополнительно

HIRE PROFI имеет практический опыт сопровождения работодателей по сложным вопросам трудового законодательства, включая консультации по увольнениям и конфликтным ситуациям, с учётом актуальных требований Закона о труде Латвийской Республики.

Формат взаимодействия

Условия, объём и сроки выполнения кадрового аудита определяются индивидуально после обсуждения задачи работодателя.

CTA (рекомендуемый):

Обсудить задачу работодателя