Viens no personāla dokumentācijas pārbaudes veidiem organizācijā ir personāla audits. Spēkā esošie tiesību akti reglamentē procesu, kā jāaizpilda darba grāmatas, kāda dokumentācija jāglabā grāmatvedības nodaļai, personāla nodaļai. Iekšējā vai ārējā personāla audita dienests ietaupīs jūs no tipiskām kļūdām darba līgumu un citu dokumentu sagatavošanā. Par pārkāpumiem draud sodu piemērošana no valsts pārbaudes institūcijām. Lai veiktu personāla auditu, viņi vēršas pie neatkarīgiem dienestiem.

Kas ir personāla audits

Procedūra,veic uzņēmums nolūkā personāla dokumentu saskaņošana ar valsts noteikumiem, to aizpildīšanas normām - tā ir personāla revīzija. Par prasību pārkāpšanu tiks uzlikts naudas sods. Tas attiecas uz noteikumiem par darba grāmatu, atvaļinājuma dokumentu aizpildīšanu, ziņošanu par algām. Uzņēmuma personālam tiek aizpildīti vairāk nekā pieci dokumentācijas veidi. Trešā puse, kas specializējas šāda veida neatkarīgu pakalpojumu sniegšanā, veic pilnīgu revīziju.

Kam tas vajadzīgs

Personāla audita dienests ir nepieciešams, lai sagatavotu pārskatus pārbaudēm.

Pat neliela novirze no vietējiem normatīvajiem aktiem nozīmē atbildību par pensiju, migrācijas, darba un arhīvu tiesību aktu pārkāpumiem. Pārbaudes tiek izmantotas, lai vispusīgi novērtētu personāla apkalpošanas sniegumu. Tas nodrošina kontroli pār viņas kvalifikācijas līmeni, spēju nosūtīt atsevišķus speciālistus pārkvalifikācijai, apmācībai un padziļinātai apmācībai.

Programmas mērķi, 

Analīzes laikā tiek noteikts atsevišķu speciālistu personāla potenciāls atkarībā no viņu kvalifikācijas. Personāla departamenta darba pārbaude palīdz optimizēt turpmākos uzņēmuma izdevumus. Pareiza pieeja ļauj identificēt darbiniekus ar zemu darba attiecību.

Personāla revīzija tiek veikta, lai:

• pārliecinieties, ka dokumenti par personāla lietvedības vadību atbilst spēkā esošo tiesību aktu prasībām;
• jānovērš sodu piemērošanas risks migrācijas tiesību aktu pārkāpumu dēļ;
• nosakiet, kura uzņēmuma attīstības stratēģija būs optimāla (analizējot darbinieku sastāvu).